Ajánlatkérés az alábbiakra:

Rendezvényhelyszínek - Esküvő helyszínek Földrajzi elhelyezkedés : Technikai felszereltség : Időtartam : Személyzet : Rövid leírás (milyen rendezvényre keres helyszínt): Kérem pipálja ki ezt a mezőt.
Kérem ezt a mezőt NE pipálja ki.

Kérjük, ajánlatkéréshez töltse ki az összes mezőt! Amennyiben nincs e-mail címe, akkor töltse ki a fax szám vagy a levelezési cím mezőket. Az ajánlat megérkezése után munkatársunk ellenőrzi az adatokat e-mailben vagy telefonon.

Küld

* Tapasztalataink alapján, aki telefonszámot is megad,
az gyorsabban jut ajánlatokhoz.

Tekintsen meg egy
példa-ajánlatkérést Esküvő helyszínek (Rendezvényhelyszínek) (Rendezvény) témakörben!

Hasznos információk
Esküvő helyszínek

Hogyan válasszunk optimális helyszínt esküvőnkre?

Az esküvői vacsora, a lakodalom rendezvény helyszínének kiválasztása sokaknak okoz fejtörést. Nem csupán a személyes elvárásainknak megfelelően kell döntenünk, hanem szem előtt kell tartani a vendégeink igényeit is. A cél, hogy az adott alkalomhoz illő módon a lehető legjobban érezze magát minden meghívott. Természetesen mindenki szeretné a vendégeinek a legjobb szolgáltatást biztosítani, ezért érdemes egy kis időt szánni arra, hogy készítsünk egy listát, mire lesz egyáltalán szükség. Ez lényegesen egyszerűsítheti a kiválasztást, lerövidítheti a vendéglátókkal folytatott telefonbeszélgetéseket is.

---

Tervezzünk!

- Először is az egyik legmeghatározóbb kérdés, hogy hagyományos zárt téri vagy szabadtéri szertartást szeretnénk?

- Kiket hívunk meg, milyen programok színesítsék a napot?

- Milyen kérdésekre készüljünk fel?

Amit elsőként fognak Öntől megkérdezni a vendéglátók egy rendezvény kapcsán, hogy hány fő részére kíván helyet foglalni, az étkeztetés, italfelszolgálás módja miként történjen. Vegye elő a vendégek és a helyszíni program tervezetét. A vendéglistát tanulmányozva határozza meg a következőket:

- Teljes létszám, illetve étkezési létszám.

- Milyen arányban jönnek a vendégek nagyobb távolságból?

- Rákényszerülne-e valaki, hogy ne igyon alkoholt az este folyamán, hogy haza tudjon utazni?

- Milyen korosztályok milyen létszámban lesznek jelen, nekik milyen étel-ital szükségleteik vannak?

- Közelítőleg hány fő szeretne a helyszínen, vagy a közelben kipihenni magát, mielőtt hazaindul?

---

Gondolkodjanak el rajta, szeretnének-e ülésrendet. Ha igen, akkor lehetőség szerint meg kell oldani, hogy minden vendég közelében ismerős társasság is kerüljön.

A programot tanulmányozva pedig döntsék el:

Mi legyen a rendezvény várható kezdési illetve befejezési időpontja?

Hány ülőhelyet szükséges biztosítani?

Kell-e színpad, vagy egyéb csak egy speciális programelemhez elkülönített tér, mint pl. élőzenekar, vagy rögtönzött gyermek-játszóház, gyermekmegőrző.

Mekkora tánctér szükséges létszámban kifejezve?

Kiknek lehet szüksége menetközben szobára, vagy átöltöző helyre, ruhatárra, csomagmegőrzőre?

---

Tippjeink:

A helyet ne egyedül válassza meg! Párjával közösen döntsenek!

Számoljon az időjárással is, mert lehet, hogy egy légkondicionált terem mentené meg éppen az estét, vagy éppen a váratlan eső miatt lenne jó szükség esetén egy teremben folytatni a rendezvényt?

A legkényelmesebb megoldás a szálláslehetőséggel üzemelő cég választása. Ennek azonban több cég is csak akkor tud eleget tenni, ha időben foglalják a termet és a szobákat. Mennyivel előtte kell ezt megtenni? Minden esetben más és más, egy biztos: minél hamarabb.

Ha a vendéglátóhely ésszerű összeghatáron belül biztosítani tudja a korlátlan étel-italfogyasztást, kényelmes megoldás ezt választani, egyébként még eggyel több feladat, hogy például a felszolgált italok szállításáról is gondoskodni kell időben, nem beszélve arról, hogy a valódi fogyasztást résztvevőként nem igazán lehet mérni.

Nem árt rákérdezni arra sem, hogy a korlátlan italfogyasztás milyen italválasztékra vonatkozik, tartalmaz-e ásványvizet is.

Tekintsük át a lehetséges menüket, amennyiben ilyeneket kínál a vendéglátóhely. Ha választottunk, érdemes rövid időn belül vendégként egy ebédet elfogyasztani azokból a fogásokból, amelyeket a rendezvényre is szeretnénk rendelni. Ha nem ízlett, még dönthetünk másik hely mellett. Figyeljük meg a felszolgálás minőségét is!

Egyeztessük a programot a vendéglátóval is, mikor minek kell majd történnie, mikor milyen italt, ételt, tortát és süteményt kell felszolgálni, időben elvégezhetők-e ezen feladatok?

Ha tortát, süteményt nem a helyszínen rendelünk, rendelkezik-e a hely elegendő hűtőkapacitással ezek számára is?

Ha szálláshelyet is foglalunk, megoldható-e, hogy legfeljebb pár perces sétát követően jusson a vendég a szobájába?